* KI & Automatisierung für moderne Unternehmen.
Viel Zeit verschwindet in wiederkehrenden Routineaufgaben. Dinge, die täglich anfallen, wenig beitragen und trotzdem Aufmerksamkeit binden. Wir helfen dabei, genau diese Abläufe zu automatisieren. So werden Prozesse einfacher, Fehler seltener und Zeit wieder nutzbar.
Web Assistenz
I Automatisierte Formulare
I FAQ & Support, Chatbots
I SEO-Analysen und Reports
I Social Media
Interner Support
I Automatisierte Routinen
I Datenpflege und Analyse
I Backoffice Abläufe
Organisation
I E-Mail Automatisierung
I Ablaufautomatisierung
I Wissensmanagement
Beispiele aus dem Alltag
Nachrichten automatisiert verarbeiten
Interessante Inhalte sammeln, ohne sie sofort verarbeiten zu müssen – dieser Beitrag zeigt einen automatisierten Ansatz.
KI Auswertung vom Steuerberater
Steuerberater Mails automatisiert auswerten: Prüfen, zusammenfassen, weiterleiten.
KI und Zeiterfassung
Automatischer Abgleich abgeschlossener Aufgaben und Zeiten aus Notion mit einem CRM-System.
Testpipeline für Webanwendungen
Praxisbeispiel einer strukturierten Testpipeline für Webseiten mit Docker und Playwright.
* Vorteile, die im Alltag spürbar werden.
Automatisierung unterstützt Teams dabei, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die fachliche Kompetenz und menschliche Entscheidungen benötigen. Wiederkehrende Abläufe werden sauber strukturiert, Informationswege klarer und Ergebnisse konsistenter. KI-Systeme helfen dabei, Daten besser zu nutzen, schneller auf Anfragen zu reagieren und Projekte effizienter voranzubringen. So entsteht eine Arbeitsweise, die entlastet, Transparenz schafft und die Qualität im Alltag spürbar erhöht.
Effiziente Abläufe
I Lästige Routinen werden zuverlässig automatisiert.
I Weniger manuelle Zwischenschritte im Tagesgeschäft.
I Wiederkehrende Aufgaben laufen stabil im Hintergrund.
Klare Strukturen
I Konsistente Abläufe mit definierten Arbeitsschritten.
I Prozesse sind dokumentiert und leicht verständlich.
I Informationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Entlastete Teams
I Mehr Zeit für fachliche und wertschöpfende Aufgaben
I KI-Prozesse unterstützen Teams mit passenden Vorarbeiten.
I Relevante Informationen sind sofort verfügbar.
Die Welt der Automatisierung ist vielseitig. Bringen Sie gern eigene Ideen ein – wir setzen sie gemeinsam um.
Automatisierung braucht Verständnis.
Automatisierung funktioniert dann gut, wenn Prozesse klar sind. Deshalb schauen wir zuerst hin – und automatisieren gezielt dort, wo es entlastet.
* Warum es sich lohnt
Automatisierung bedeutet nicht, Abläufe komplett umzubauen. Schon kleine, gezielt eingesetzte Workflows reduzieren manuelle Schritte, vereinheitlichen Daten und entlasten Teams. KI-Systeme helfen dabei, Informationen auszuwerten, wiederkehrende Aufgaben zu übernehmen und Entscheidungen vorzubereiten.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich der Einsatz von KI und Automatisierung für kleinere Unternehmen oder Teams?
Der Einsatz lohnt sich, sobald regelmäßig ähnliche Aufgaben anfallen, die viel Zeit binden, aber wenig Mehrwert schaffen. Das ist in kleinen Unternehmen oft früher der Fall als erwartet. Schon bei überschaubaren Daten- oder Anfragevolumen können automatisierte Abläufe Zeit sparen, Fehler reduzieren und Prozesse klarer machen, ohne große technische Hürden.
Ersetzt KI meine Mitarbeitenden oder unterstützt sie sie nur?
KI ersetzt keine Mitarbeitenden, sondern unterstützt sie in ihrer täglichen Arbeit. Sie übernimmt vor allem Routineaufgaben und bereitet Informationen vor, sodass sich Menschen auf fachliche, kreative und zwischenmenschliche Aufgaben konzentrieren können. In der Praxis entsteht Entlastung, nicht Verdrängung.
Wie werden Mitarbeitende in neue automatisierte Prozesse eingebunden?
Mitarbeitende werden von Anfang an eingebunden, indem gemeinsam erarbeitet wird, bei welchen Aufgaben Automatisierung sinnvoll entlasten kann und wie die Abläufe funktionieren. Klare Kommunikation und verständliche Einblicke in die Prozesse schaffen Orientierung, reduzieren Unsicherheiten und fördern die Akzeptanz. Entscheidend ist, das Fachwissen und die Erfahrung der Mitarbeitenden aktiv in die Gestaltung der Prozesse einzubeziehen und ihnen passende Tools an die Hand zu geben.
Für welche Aufgaben eignet sich KI-Automatisierung besonders?
KI eignet sich für Aufgaben, die häufig wiederkehren und nach festen Regeln ablaufen. Besonders effektiv ist sie dort, wo heute manuell sortiert, geprüft, beantwortet oder ausgewertet wird. Genau in diesen Bereichen entstehen schnell spürbare Entlastungen.
Wie aufwendig ist die Anbindung bestehender Tools?
Der Aufwand ist meist geringer als vermutet, da viele Systeme bereits Schnittstellen bieten. In der Praxis startet man mit einem klar begrenzten Prozess und wenigen zentralen Tools. So lassen sich Automatisierungen kontrolliert und ohne Risiko erweitern.
Wie bleiben automatisierte Prozesse für das Team transparent?
Transparenz entsteht durch verständlich dokumentierte Abläufe und übersichtliche Prozessdarstellungen. Ergänzend sorgen Protokolle und Benachrichtigungen dafür, dass jederzeit nachvollziehbar bleibt, was automatisch passiert ist und wo eingegriffen werden kann.
Ist der Einsatz von KI-Tools und Chatbots DSGVO-konform möglich?
Ja, der Einsatz ist DSGVO-konform möglich, wenn Datenschutz von Anfang an fester Bestandteil der Umsetzung ist und nicht nachträglich ergänzt wird. Entscheidend sind eine klare rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, eine transparente Information der Betroffenen sowie eindeutig definierte Regeln, welche Daten in KI-Systeme eingegeben werden dürfen. Zusätzlich müssen mit den eingesetzten Anbietern passende Auftragsverarbeitungsverträge bestehen und die Datenverarbeitung nachvollziehbar kontrollierbar bleiben.
